Захист персональних данних: як не потрапити під штрафи
З 01.07.2012 вступає в силу Закон України № 4343, який відтягував штрафи за порушення Закону України «Про захист персональних даних». Тож саме тепер слід підсумувати все, що чітко визначено Законом, щодо проведення необхідних дій для виконання законодавства у сфері захисту персональних даних задля забезпечення себе та посадових осіб підприємства від можливих адмінштрафів.
Перш за все слід пам’ятати, що ухилення від державної реєстрації бази персональних даних (далі БПД) тягне за штраф від 5100 до 17000 гривень. Ухилення передбачає факт неподання заяви до Державної служби України з питань захисту персональних даних (далі - ДСЗПД) про реєстрацію баз персональних даних. Тому, щоб уникнути штрафів – слід хоча б подати (надіслати) ДСЗПД вказану заяву.
Щоб привести підприємство у відповідність Закону – необхідно затвердити Положення про обробку і захист персональних даних, яке як внутрішній нормативний акт буде поширюватись на всі БПД на підприємстві. До речі, не слід забувати про отримання згоди суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних згідно мети обробки.
Пам’ятаємо, що суб’єкт персональних даних повинен бути повідомлений про свої права, визначені в ст. 8 Закону. Звертаємо увагу: повідомляти фізособу слід особисто. Причому як осіб, котрі надали письмову згоду на обробку своїх персональних даних, так і тих, які її не надали, але їхні дані обробляються на підставі закону або у зв’язку з тим, що їх правовідносини виникли до набрання чинності Законом. Також потрібно вжити необхідних заходів стосовно захисту персональних даних та формування відповідних Баз персональних даних у формі картотек або в електронній формі.
Як видно з п. 4 с. 2 ст. 23 Закону контроль за додержанням закону здійснює ДСЗПД, Передбачено, що цей орган в межах своїх повноважень проводить виїзні та безвиїзні перевірки володільцев та розпорядників баз персональних даних. Але на цей час Порядок проведення перевірок ще не затверджен.
«Все про бухгалтерський облік» № 56 від 18 червня 2012 року с.5-9
