Подтверждение сведений о предприятии или общественной организации
Порядок внесения записи в Единый государственный реестр (далее - ЕГР) о ежегодном подтверждении сведений о юридическом лице определяется ст. 19 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей» (далее - Закон о регистрации).
Согласно этой статье юридическое лицо ежегодно, начиная со следующего года с даты его государственной регистрации, в течение одного месяца обязано представить (направить заказным письмом) государственному регистратору регистрационную карточку установленного образца о подтверждении сведений о юридическом лице. То есть в текущем году все юридические лица дате регистрации которых, например, является 15 июня любого года, до 16 июля 2006 года должны прислать регистрационную карточку № 6, форма которого установлена приказом Госкомпредпринимательства от 09 июня 2004 года № 67.
Для ежегодного подтверждения сведений о юридическом лице заполняются только 1-я и 10-страницы карты, все остальные страницы не заполняются и не предоставляются (направляются) государственному регистратору, поскольку другие страницы заполняются только при первом включении сведений в ЕГР о юридическом лице, о чем сообщается на второй странице этой карточки текстом, отмеченным звездочкой.
Срок ежегодного подтверждения установлено от даты регистрации. Даже если за неделю до этой даты было проведено другое регистрационное действие, все равно нужно подавать регистрационную карточку о ежегодном подтверждении. В противном случае программными средствами ЕГР автоматически формируется уведомление заявителю об отсутствии ежегодного подтверждения направляется ему и при отсутствии в течение месяца с даты отправления уведомления ежегодного подтверждения в ЕГР вносится запись об отсутствии ежегодного подтверждения.За отсутствие ежегодного подтверждения ст. 21 Закона о регистрации установлена санкция в виде отказа в выдаче выписки.